Как сделать виртуальный офис
Когда я начинала развивать свой бизнес, для меня одной из приоритетных задач было экономия практически на всем.
В поисках экономичного решения организации офиса самым большим открытием для меня стало то, что, современные технологии и новые бизнес модели позволяют сегодня вести всю работу через Internet, сидя на кухне дома, в одном халате, где-нибудь в Тайланде.
Но для клиентов Вы должны быть тем, кем они хотят вас видеть, а именно солидной компанией со штатом сотрудников и офисом в центре столицы. Поэтому для таких задач самым лучшим решением было организация виртуального офиса, что позволяет значительно сократить расходы и поддержать имидж компании.
У виртуального офиса есть ПРЕСТИЖНЫЙ АДРЕС в центре столицы в одном из крупнейших бизнес центров, прямой городской номер телефона, удобная система переадресации входящих звонков (аналог офисной АТС и даже call-центра). Компания, предоставляющая услуги виртуального офиса принимает на ваш номер звонки и в зависимости от того, как вы настроите этот инструмент - делает переадресацию. Все настройки осуществляются в вашем личном кабинете через Internet.
Вы можете, например, записать АВТООТВЕТЧИК и настроить переадресацию. Выглядит это так, «Здравствуйте, Вы позвонили в компанию «Иванов и партнеры» для того, чтобы соединиться с отделом продаж нажмите «1», с отделом закупок - нажмите «2», чтобы прослушать информацию о наших рекламных акциях – нажмите «3» или дождитесь ответа секретаря».
Переадресация может осуществляться на любой номер: домашний, городской, мобильный и даже междугородний. И самое интересное, что переадресация может идти как на разные номера, так и на один и тот же номер, например ваш. Если вы только начинаете свой бизнес, это отличная возможность создать ИЛЛЮЗИЮ СОЛИДНОЙ КОМПАНИИ, в которой несколько отделов и департаментов, а о том, что вся переадресация идет на вас можно и не говорить.
Как я уже сказала, Вы можете ВЕСТИ СВОЙ БИЗНЕС ДОМА, но при этом иметь престижный почтовый адрес офиса в центре Москвы или других крупных столицах различных стран. Вы можете находиться в одном городе и при этом создавать много офисов по всему миру, то есть создавать иллюзию того, что у вас солидная компания с рядом подразделений. Особенно это выгодно компаниям, которые ведут бизнес через Internet, когда нет необходимости приезжать конкретно в офис для чего-нибудь. Все переговоры ведутся по телефону.
То есть, по сути, вы получаете всего лишь почтовый ящик. Компания, предоставляющая вам такой адрес, принимает вашу корреспонденцию, письма, открытки, а потом перенаправляет их по тому адресу, который вы укажите.
Если сравнить расходы на реального сотрудника, которого вы посадите в офис, плюс аренда офиса на полный рабочий месяц - с расходами на виртуальный офис, то в данном случае для бизнеса на начальном этапе развития компании – это отличное решение.
И, тем не менее, виртуальный офис это всего лишь инструмент, как им пользоваться, насколько он пригоден для вашего бизнеса вы можете узнать подробнее, прослушав мой аудиокурс “Как сделать виртуальный офис”, в котором вы получите рекомендации по выбору компании, предоставляющей услуги по обслуживанию виртуального офиса. А также подробное описание тонкостей организации офиса.
Содержание курса:
1. Делаем фирменные продающие визитки
2. Создаем виртуальный офис
3. В чем разница виртуального и реального офиса. Преимущества. Сколько экономим денег
4. Выбираем компанию, которая будет предоставлять нам услуги по обслуживанию виртуального офиса
5. Выбираем престижный деловой почтовый адрес в Бизнес-центре одного из крупнейших городов России
6. Вставляем престижный почтовый адрес на визитные карточки, фирменные бланки и рекламные материалы
7. Выбираем компанию, которая будет предоставлять профессиональную поддержку в обработке телефонных звонков и сортировки Вашей корреспонденции
8. Делаем уникальный прямой телефонный номер, настроенный на прием и переадресацию звонков
9. Делаем автоответчик
10. Настраиваем прямой номер на прием факсимильных сообщений
11. Выбираем подходящий тариф для входящих звонков
**********************************************************************************************************************
Аудио курс
“Как сделать виртуальный офис” …………………………..2500 руб.
Для участников Мастер Группы скидка 20%
**********************************************************************************************************************
Чтобы купить курс - заполните заявку:
cforms contact form by delicious:days
Я даю гарантию, что Ваш адрес не будет передан никому и ни при каких обстоятельствах. Я, так же как и Вы, ненавижу спам и уважаю Вашу конфиденциальность.
