Что такое виртуальный офис?
Виртуальный офис – это простое экономичное решение, которое позволяет значительно улучшить имидж вашей компании.
У виртуального офиса есть престижный адрес в центре столицы в одном из крупнейших бизнес центров, прямой городской номер телефона, удобная система переадресации входящих звонков (аналог офисной АТС и даже call-центра).
Как это работает? Вы покупаете себе номер телефона. Компания, предоставляющая услуги виртуального офиса принимает на этот номер звонки и в зависимости от того, как вы настроите этот инструмент - делает переадресацию.
Все настройки осуществляются в вашем личном кабинете через Internet. Удобный и понятный интерфейс личного кабинета и грамотные консультации специалистов компании помогут вам освоить этот несложный инструмент.
Что вам доступно? Вы можете, например, записать автоответчик и настроить переадресацию. Выглядит это так, «Здравствуйте, Вы позвонили в компанию «Иванов и партнеры» для того, чтобы соединиться с отделом продаж нажмите «1», с отделом закупок - нажмите «2», чтобы прослушать информацию о наших рекламных акциях – нажмите «3» или дождитесь ответа секретаря».
Переадресация может осуществляться на любой номер: домашний, городской, мобильный и даже междугородний. И самое интересное, что переадресация может идти как на разные номера, так и на один и тот же номер, например ваш. Если вы только начинаете свой бизнес, это отличная возможность создать иллюзию большой компании, в которой много отделов и департаментов, а о том, что вся переадресация идет на вас можно и не говорить.
Но есть еще нечто более интересное, что предлагают компании занимающиеся поддержкой виртуальных офисов.
Вы можете вести свой бизнес дома, но при этом иметь престижный почтовый адрес офиса в центре Москвы или других крупных столицах различных стран. Вы можете находиться в одном городе и при этом создавать много офисов по всему миру, то есть создавать иллюзию того, что у вас большая компания с множеством подразделений.
Особенно это выгодно компаниям, которые ведут бизнес через интернет, когда нет необходимости приезжать конкретно в офис для чего-нибудь. Все переговоры ведутся по телефону.
Примером такого бизнес центра в Москве является «Смоленский пассаж». Адрес выглядит следующим образом. г. Москва, Смоленская площадь, д.3, Смоленский пассаж, 7 этаж, сектор А, индекс. Плюс в том, что это не юридический адрес, это физический адрес офиса. Точно так же как с АТСкой. АТСки нет, но для клиента иллюзия, что она есть. А по сути, вы получаете всего лишь почтовый ящик. Компания, предоставляющая вам такой адрес, принимает вашу корреспонденцию, письма, открытки, а потом перенаправляет их по тому адресу, который вы укажите.
Если сравнить расходы на реального сотрудника, которого вы посадите в офис, плюс аренда офиса на полный рабочий месяц с расходами на виртуальный офис, то в данном случае для бизнеса на начальном этапе развития компании – это отличное решение.
И, тем не менее, виртуальный офис это всего лишь инструмент, как им пользоваться, насколько он пригоден для вашего бизнеса, оценивать вам. Моя задача была указать вам на то, что это возможно. Следующее что я вам посоветую сделать - это ознакомиться с полным функционалом компаний, предоставляющих эти сервисы.
Престижный адрес можно купить здесь: http://www.regus-ru.com
Настроить АТС здесь http://mango.ru/services/mango_office/
Сашечкина Ольга ©
